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Office Manager (m/w/d)

Ab sofort

Mannheim

Wir suchen dich unbe­fris­tet ab 30 Stun­den als

Office Man­ag­er (m/w/d)

KEEP CALM and let the OFFICE MANAGER han­dle it!

Wir suchen ab sofort einen sou­verä­nen und ver­ant­wor­tungs­be­wussten Office Man­ag­er (m/ w/ d) für den Bere­ich Emp­fang und Office Man­age­ment in Voll- oder Teilzeit (ab 30h) hier bei uns in Mannheim!

Als Office Man­ag­er bist du die „gute Seele“ unseres Office in Mannheim. Mit deinem Blick behältst du alles im Auge und stellst einen rei­bungslosen Büroall­t­ag sich­er. Da auch die Betreu­ung des Emp­fangs zu deinem Auf­gaben­bere­ich fällt, agierst du als kom­pe­ten­ter und hil­fs­bere­it­er Gastgeber.

Was du über uns wis­sen solltest: Dein Weg führt dich zur com­s­e­lect GmbH. Als zer­ti­fiziert­er Sales­force Part­ner in Deutsch­land bieten wir unseren Kun­den ein Fullser­vice Ange­bot für dig­i­tal­en Erfolg im Bere­ich Cus­tomer-Rela­tion­ship-Man­age­ment (CRM). Wir kön­nen aber noch mehr: Mit unser­er Eigen­marke triveo sind wir die führende B2B Tele­mar­ket­ing Agen­tur für pro­fes­sionelle Kun­de­nakquise und Ter­minierung. Das hat uns in 20 Jahren zu einem der führen­den Unternehmen im Bere­ich Sales­force und Tele­mar­ket­ing im B2B Geschäft­skun­de­num­feld gemacht. 

Das sind deine Aufgaben

Du übernimmst sämtliche administrative und operative Aufgaben 

Du bist unser erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister 

Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich 

Du sorgst für ein geordnetes Office und ansprechende Konferenzräume 

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und bist unter anderem verantwortlich für die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial 

Du bearbeitest unseren Postein- und Ausgang 

Außerdem unterstützt du uns mit frischen Ideen und Tatkraft und agierst Abteilungsübergreifend in verschiedenen Projekten 

Das soll­test du mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office-Management 

Talent dich selbst und andere zu organisieren 

Eigenverantwortliches und umsichtiges Arbeiten – über den Tellerrand hinausblicken 

Aufgeschlossene und aufgeweckte Persönlichkeit 

Flexibel auf Änderungen reagieren und auch in stressigen Situationen dein freundliches Lächeln bewahren 

Das bieten wir dir

Festeinstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden 

Keine Spät- oder Nachtdienste, keine Wochenendarbeit 

Mitarbeiterangebote zu attraktiven Konditionen 

JobTicket, JobRad und kostenlose Parkplätze 

Intensive Einarbeitung 

Täglich frisches Obst und kostenlose Getränke 

Betriebliche Altersvorsorge 

Flache Hierarchien und Open Door Policy 

Wir suchen dich, dein Know-how und deinen Spir­it.
Bewirb dich jet­zt und werde ein Teil des #team­com­s­e­lect.

Du hast Fra­gen zu dieser Stelle?

Gerne kannst du dich bei Sophie Con­rad unter Tele­fon 0621 76133 – 555 oder per  Email melden.

Unser Bewer­bung­sprozess ist unkom­pliziert und schnell. Das hat den Vorteil, dass wir deine Fra­gen genau dann beant­worten kön­nen, wenn es in deinen Tagesablauf passt. Damit sparst du Aufwand und Zeit für die Anreise.

Wir freuen uns auf deine Bewer­bung und ver­bür­gen uns für absolute Diskretion.

Sophie Con­rad

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