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Salesforce MFA-Pflicht 2026: Was Unternehmen jetzt wissen müssen 

MFA-Pflicht

Die dig­i­tale Trans­for­ma­tion schre­it­et stetig voran. Doch gemein­sam mit inno­v­a­tiv­en Lösun­gen steigt auch das Risiko durch Cyber-Krim­i­nal­ität. Phish­ing-Angriffe und automa­tisierte Kon­toüber­nah­men (Cre­den­tial Stuff­ing) sind ein reales Risiko im Beruf­sall­t­ag. Ein­fache Pass­wörter? Reichen längst nicht mehr aus.

Sales­force geht nun den näch­sten kon­se­quenten Schritt in punc­to Sicher­heit: Die Mul­ti-Fak­tor-Authen­tifizierung (MFA) wird für alle inter­nen Benutzerkon­ten in Kürze zur Pflicht.

Unser Blog­a­r­tikel fasst Ihnen die wichtig­sten Infor­ma­tio­nen zusam­men und erk­lärt Ihnen prax­is­nah, wie Sie Ihr Unternehmen opti­mal für die Änderun­gen ab Som­mer 2026 vorbereiten.

Warum verschärft Salesforce die MFA-Regeln?

Ver­traglich vorgeschrieben ist die MFA für Sales­force bere­its seit Feb­ru­ar 2022. Doch ver­tragliche Vere­in­barun­gen ver­hin­dern keine Cyberan­griffe. Um eine ein­heitliche Basis für Daten­sicher­heit zu schaf­fen, übern­immt Sales­force ab 2026 die tech­nis­che Durch­set­zung. Ziel ist es, den Schutz gegen Iden­titäts­dieb­stahl im Sys­tem selb­st zu ver­ankern, anstatt ihn option­al und offen zu lassen.

Die Timeline: Wann kommt die MFA-Pflicht für Salesforce?

Damit Admin­is­tra­toren aus­re­ichend Zeit für Tests in ein­er sicheren Umge­bung haben, um einen rei­bungslosen Ein­stieg in die MFA-Pflicht zu ermöglichen, erfol­gt die Ein­führung gestaffelt:

  1. Sand­box-Umge­bung: Ab dem 22. Juni 2026, gestaffelt über einen Zeitraum von 7 Tagen.
  2. Pro­duk­tions-Umge­bung: Ab dem 20. Juli 2026, gestaffelt über einen Zeitraum von etwa 30 Tagen

Nach diesen Ter­mi­nen wird die organ­i­sa­tion­sweite Ein­stel­lung “MFA für alle direk­ten UI-Anmel­dun­gen bei Ihrer Sales­force-Organ­i­sa­tion vorschreiben” automa­tisch aktiviert. Admin­is­tra­toren kön­nen die MFA nach diesen Ter­mi­nen nicht mehr deaktivieren.

Was sich mit der MFA-Pflicht für Salesforce ändert: SSO und Authentifizierungsmethoden

Die meis­ten Unternehmen nutzen bere­its Sin­gle Sign-On (SSO), um den Login-Prozess für die Nutzer zu vere­in­fachen. Ab Juli 2026 prüft Sales­force allerd­ings genauer, ob die ver­wen­dete MFA-Meth­ode auch den gel­tenden Sicher­heits­stan­dards entspricht.

AMR- und ACR-Signale bei SSO

Wenn sich Ihre Mitar­bei­t­en­den über einen exter­nen Iden­tität­san­bi­eter (IdP) wie Microsoft Entra ID oder Okta anmelden, muss dieser Anbi­eter spez­i­fis­che Sig­nale (Authen­ti­ca­tion Meth­ods Ref­er­ence — AMR oder Authen­ti­ca­tion Con­text Class Ref­er­ence — ACR) an Sales­force senden. Diese Sig­nale dienen als tech­nis­ch­er Beweis, dass eine MFA stattge­fun­den hat. Fehlen diese Sig­nale oder erken­nt Sales­force nur eine „schwache” Authen­tifizierung, wird der Nutzer trotz SSO dazu aufge­fordert, eine zusät­zliche Sales­force-MFA-Meth­ode zu registrieren.

Phishing-resistente MFA

Sales­force emp­fiehlt aus­drück­lich den Ein­satz von phish­ing-resisten­ten Meth­o­d­en wie Sicher­heitss­chlüs­seln (FIDO2) oder inte­gri­erten Authen­tifika­toren (Touch ID, Win­dows Hel­lo). Diese bieten den höch­sten Schutz, da sie nicht durch gefälschte Login-Seit­en abge­grif­f­en wer­den können.

Wer ist von der MFA-Pflicht für Salesforce betroffen und wer nicht?

Die neuen Regeln gel­ten für alle inter­nen Mitar­beit­er, die sich über die Benutze­r­ober­fläche anmelden. Um Ihnen einen Überblick zu ver­schaf­fen, wie die Real­ität in den kom­menden Monat­en mit MFA-Pflicht für Sales­force ausse­hen wird, haben wir Ihnen einige Prax­is­beispiele herausgesucht:

Der Sales-Manager im Homeoffice

Er nutzt SSO. Sein Unternehmen muss sich­er­stellen, dass der IdP die richti­gen Sig­nale sendet, damit er nicht bei jedem Login zusät­zlich zur Sales­force Authen­ti­ca­tor App greifen muss.

Der Administrator mit direktem Login

Für ihn wird die MFA-Eingabe nach dem Pass­wort zur fes­ten Rou­tine, ein Umge­hen der Ein­stel­lung ist nicht mehr möglich. Zusät­zlich ist für ihn eine phish­ing-resistente MFA erforderlich.

Automatisierte Test-Tools

Bish­er kon­nten diese über die Berech­ti­gung „Mul­ti-Fak­tor-Authen­tifizierung für befre­ite Benutzer verzicht­en” ausgenom­men wer­den. Diese Aus­nahme ent­fällt automa­tisch. Für valide Anwen­dungs­fälle (wie UI-Tests) müssen Admin­is­tra­toren kün­ftig eine Genehmi­gung beim Sales­force-Sup­port einholen.

Checkliste für Administratoren

Damit der 20. Juli 2026 nicht zum Sup­port-Alb­traum wird, empfehlen wir fol­gen­des Vorgehen:

Sta­tus Quo prüfen: Welche Benutzer nutzen bere­its MFA? Wer­den bei SSO-Logins die notwendi­gen AMR-Werte übertragen?

Sand­box-Test: Nutzen Sie das Fen­ster ab dem 22. Juni 2026, um die Auswirkun­gen in Ihrer Sand­box zu simulieren.

Meth­o­d­en evaluieren: Fördern Sie mod­erne Meth­o­d­en wie Passkeys oder Sicher­heitss­chlüs­sel, um die Benutzer­fre­undlichkeit zu erhöhen.

Nutzerkom­mu­nika­tion: Informieren Sie Ihr Team frühzeit­ig über die Änderung des Login-Fen­sters (Benutzer­name wird kün­ftig zuerst abgefragt).

Sie benöti­gen Unter­stützung bei der Analyse Ihrer SSO-Kon­fig­u­ra­tion oder der Imple­men­tierung von phish­ing-resisten­ter MFA? 

Als Ihr Sales­force-Part­ner begleit­en wir Sie gerne durch diesen Umstel­lung­sprozess. Lesen Sie hier mehr über die Mul­ti-Fak­tor-Authen­tifizierung für Sales­force:
https://security.salesforce.com/de/mfa

Häufig gestellte Fragen zur MFA-Pflicht für Salesforce

Gilt die MFA-Pflicht auch für externe Partner (Experience Cloud)? 

Die aktuelle Änderung fokussiert sich auf interne Mitar­beit­er-Logins. Für externe Iden­titäten gel­ten sep­a­rate Sicherheitsrichtlinien.

In diesem Fall erken­nt Sales­force nicht, dass bere­its eine MFA erfol­gt ist. Ihre Benutzer wer­den dann beim Login aufge­fordert, eine Sales­force-eigene Ver­i­fizierungsmeth­ode (z. B. die Authen­ti­ca­tor App) einzurichten.

Nein. Die Ein­stel­lung wird auf Organ­i­sa­tion­sebene fest­geschrieben und kann nicht mehr deak­tiviert werden.

Sales­force stuft SMS und E‑Mail als „schwache” Meth­o­d­en ein, da diese leichter abge­fan­gen wer­den kön­nen. Es wird drin­gend emp­fohlen, auf die Sales­force Authen­ti­ca­tor App oder physis­che Sicher­heitss­chlüs­sel umzusteigen.

In diesem Blog schreiben Mitar­beit­er von com­s­e­lect und Gas­tau­toren zu allen The­men, die uns bewe­gen: Aktuelles aus dem Hause com­s­e­lect, neue Trends im CRM, Inno­va­tio­nen und Best Prac­tices rund um Sales­force, Kün­stliche Intel­li­genz (KI), Dig­i­tal­isierung, Automa­tisierung und vieles mehr.

Lea Schäfer // Junior Marketing Speicalist

Autorin: Lea Schäfer, Junior Mar­ket­ing Specialist
Veröf­fentlichung: Juni 2026
Lesedauer: 2 Minuten

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