Gartner definiert Field Service Management (FSM) als einen eigenständigen Markt innerhalb des breiteren Marktes für Kundendienst- und Support-Software. Field Service Provider (FSP) entsenden in der Regel Techniker an entfernte Standorte, um Installations‑, Reparatur- oder Wartungsdienstleistungen für Geräte oder Systeme zu erbringen. Sie können diese Anlagen im Rahmen eines vordefinierten Service- oder Wartungsvertrags verwalten, warten und überwachen.
Laut Gartner müssen FSM-Technologien unter anderem:
Nachfrage und Kundenerfahrung verwalten:
Sie bearbeiten den Eingang von Arbeitsanfragen aus externen Quellen, wie z. B. von Kunden (über verschiedene Selbst- und Kundendienstkanäle), Internet-of-Things (IoT)-Verbindungen und Service-Netzwerken. Sie importieren auch Arbeitsanfragen aus internen Systemen wie Ticketing, Wartung, Reparatur und Betrieb.
Arbeit planen:
Sie bieten einen kompetenzbasierten Ausgleich der Arbeitslast, eine Prognose des Schichtbedarfs, eine Zeitplanoptimierung und ein Routing für kurz- und langzyklische Arbeitsanforderungen.
Informieren und befähigen Techniker:
Sie tun dies über Apps auf mobilen und tragbaren Geräten für die GPS-Verfolgung, Telematik, die Arbeitshistorie der Geräte, die Zusammenarbeit im Service in Echtzeit, die Kommunikation mit Kunden, die Integration von Wissensmanagement und die Verwaltung von Arbeitsanweisungen, Inspektionen, Sicherheitsformulare, die Ersatzteilbeschaffung und die Erstellung von Kundenangeboten.
Besprechung von Arbeitsaufträgen:
Sie ermöglichen die mobile Online- oder Offline-Erfassung von Zeit und verwendeten Teilen, erledigten Aufgaben, Aktualisierungen von Ausrüstungsaufzeichnungen, Standortnachweisen, Kundenempfehlungen, Abnahmen, Genehmigungen für zusätzliche Arbeiten und Zufriedenheitsumfragen.
Rechnungsstellung, Analyse und Integration:
Sie ermöglichen die Erstellung von Rechnungen, die durch Steuer- und Wareneinstandskostenberechnungen sowie Hauptbuchverteilungsberechnungen ergänzt werden, die oft erst nach der Übergabe an das ERP-System erfolgen. Außerdem bieten sie Berichte und Dashboards für das Management der Außendienstleistung, vorausschauende Analysen, intelligentes Geschäftsprozessmanagement, Warnungen und Benachrichtigungen sowie APIs und Konnektoren für die Integration von ERP‑, CRM- und GIS-Anwendungen.