It’s all about Slack: Was kann der Slackbot?

Die Zukunft der Agentic Collaboration

Schnittstelle zwischen Teams und Agenten

Slackbot Zentral System

Mod­erne Zusam­me­nar­beit und Slack gehen Hand in Hand. Doch Slack wird zunehmend zu einem zen­tralen Ele­ment des Agen­tic Enter­prise und der dig­i­tal­en Trans­for­ma­tion. Die Idee, dass Men­sch und KI Hand in Hand zusam­me­nar­beit­en set­zt voraus, dass die KI auch dort ist, wo die Men­schen arbeiten.

Der neue Slack­bot set­zt genau diesen Gedanken in die Real­ität um. Lesen Sie in diesem Artikel alles, was Sie über den neuen Slack­bot wis­sen sollten. 

Was ist der Slackbot?

Tech­nolo­gien und dig­i­tale Trans­for­ma­tion ste­hen niemals still. Sys­teme, KI-Mod­elle und auch die Art und Weise, wie wir diese für unsere Arbeit nutzen, entwick­eln sich stetig weiter.

Wer von Anfang an dabei war, erin­nert sich mit Sicher­heit an die Anfänge des Slack­bots. Nutzen­den war er bekan­nt als ein ein­fach­er, pas­siv agieren­der KI-Assis­tent, der ein­fache Erin­nerun­gen und Willkom­men­snachricht­en bere­it­stellen konnte.

Durch Agent­force, Agen­tic AI und die Idee des Agen­tic Enter­prise hat sich der Slack­bot nun aber rapi­de weit­er­en­twick­elt. Er ist nicht länger ein ein­fach­er Chat­bot mit stark lim­i­tierten Möglichkeit­en. Er ist jet­zt der Dreh- und Angelpunkt eines Unternehmens, das den näch­sten Schritt der dig­i­tal­en Trans­for­ma­tion geht.

Der Slack­bot ist jet­zt die zen­trale Schnittstelle in Ihrem Agen­tic Enter­prise.
Er weiß nicht nur das, was Ihre Teams ihm sagen, son­dern weiß, wie Ihr Unternehmen funk­tion­iert. Nativ in Slack einge­bet­tet, ste­ht ihm der volle Kon­text eines Unternehmens zur Verfügung.

Der neue Slackbot im Detail: Was hat sich geändert?

Als ein reines Update kann der neue Slack­bot wohl kaum beze­ich­net wer­den. Sämtliche Entwick­lun­gen und Inno­va­tio­nen von Sales­force aus den ver­gan­genen Jahren laufen jet­zt zusam­men und vere­inen sich in Slack. Wie lassen sich diese Änderun­gen also zusammenfassen?

 

Slackbot

Agentic UI

Mit dem neuen Slack­bot liegt der Fokus auf Nat­ur­al Lan­guage Pro­cess­ing. Das bedeutet, Sie kön­nen mit dem Slack­bot chat­ten wie mit einem Men­schen. Starre Befehle und umständlich­es Prompt­ing gehören so der Ver­gan­gen­heit an.

Daten-Integration

Der alte Slack­bot kon­nte nur Slack. Jet­zt aber verbindet er Dat­en aus Slack (Chan­nels, Direk­t­nachricht­en und Dateien) mit Dat­en aus Ihrem Sales­force CRM und kann mit­tels Enter­prise Search auch auf externe Infor­ma­tion­squellen zugreifen.

Orchestrator-Rolle

Der Slack­bot ist mehr als ein KI-Assis­tent. Er ist in der Lage, bes­timmte Auf­gaben an spezial­isierte Agent­force-Agen­ten zu delegieren. Nutzende müssen Slack dafür nicht ver­lassen. Er übergibt für Sie die Auf­gabe direkt an den Agen­ten, der am besten geeignet ist, diese erfol­gre­ich auszuführen.

Die wichtigsten Funktionen von Slackbot im Überblick

Sales­force selb­st sagt: „Slack ist, wo die Arbeit passiert. Slack­bot ist, wie die Arbeit erledigt wird.“ Ihre Teams kom­mu­nizieren über Slack. Hier tauschen sie Infor­ma­tio­nen aus, chat­ten über ver­gan­gene Meet­ings und teilen in einem Chan­nel ein spez­i­fis­ches Doku­ment. Nur logisch, dass der Slack­bot genau hier ansetzt.

Von Gesprächen zu Datensätzen

Der Slack­bot hat den Durch­blick. Er wan­delt Kun­denge­spräche automa­tisch in struk­turi­erte Daten­sätze um und aktu­al­isiert sie gegebe­nen­falls, wenn neue Dat­en hinzukom­men. Zusät­zlich behält er den Überblick über sämtliche Kanäle und übern­immt Fol­geak­tio­nen – manuelle Eingaben sind dabei nicht erforderlich.

Abschlüsse, Accounts und Work­flows kön­nen von Ihrem Team direkt in Slack mit dem Bot in ein­er einzel­nen Kon­ver­sa­tion ver­wal­tet und bear­beit­et wer­den. Wie das möglich ist? Der Slack­bot ist zwar in Slack einge­bet­tet, ist jedoch im Hin­ter­grund mit Ihrem Sales­force ver­bun­den. Alle Dat­en und Infor­ma­tio­nen von Cus­tomer 360 wer­den in Echtzeit in den Arbeitsablauf integriert.

Meeting trifft Handlung

Stellen Sie sich einen stillen Zuhör­er in Ihren Meet­ings vor, der eifrig Noti­zen macht und sich direkt über­legt, was die näch­sten Schritte sein kön­nten. Genau das übern­immt der neue Slack­bot für Sie und Ihre Teams.

Der Bot hört bei Ihren Meet­ings zu, merkt sich wichtige Entschei­dun­gen und Ergeb­nisse und liefert Ihnen eine struk­turi­erte Zusam­men­fas­sung direkt in Slack. Und das Beste daran? Er kann durch die Verknüp­fung zu Sales­force noch viel mehr: Maß­nah­men wer­den pro­tokol­liert, näch­ste Schritte in Sales­force ter­miniert und Oppor­tu­ni­ties aktualisiert.

Multimodale Analysen

Wenn der Slack­bot etwas noch nicht weiß, wird er es bald wis­sen. Er kann PDFs von bis zu 100 Seit­en, CSV-Dateien und sog­ar Bilder im PNG- und JPG-For­mat analysieren und extrahiert die Infor­ma­tio­nen, die im Kern für Sie von Rel­e­vanz sind.

Darüber hin­aus ist er in der Lage, Inhalte direkt in ein Slack Can­vas zu über­tra­gen oder sog­ar in den beste­hen­den Doku­menten weiterzuarbeiten.

Drafting

Nach dem Meet­ing müssen noch fünf Fol­low-up-Mails raus und der näch­ste Blog­post sollte auch endlich veröf­fentlicht wer­den? Der Slack­bot gener­iert nicht nur Texte. Er kann E‑Mails und weit­ere Texte im Stil des Nutzers ver­fassen und ori­en­tiert sich an sämtlichen Infor­ma­tio­nen, die in den Chan­nels disku­tiert wurden.

Vorteile: Warum der Slackbot für Ihr Team gemacht ist

Messbare Effizienz 

Stu­di­en (z. B. der Har­vard Busi­ness School) geben bere­its Hin­weise darauf, dass die Unter­stützung durch KI dazu beitra­gen kann, dass Auf­gaben um bis zu 25 % schneller erledigt werden. 

Beseitigung von Datensilos 

Infor­ma­tio­nen aus Ihrem Sales­force-Ökosys­tem müssen nicht länger müh­sam für ein Meet­ing zusam­menge­sucht wer­den. Der Slack­bot liefert sie per Prompt direkt in den Chat. 

Niedrigere Barrieren 

Für den Slack­bot ist keine Schu­lung nötig. Die Nutzung ist nicht nur intu­itiv, son­dern „Read­i­ly Avail­able Prompts“ (z. B. Vorschläge wie „Was ist für heute rel­e­vant?“) helfen Ihren Mitar­bei­t­en­den beim ein­fachen Einstieg. 

Fokus-Zeit 

Durch die Zusam­men­fas­sungs­funk­tion („Catch up“) müssen Mitar­beit­er nicht mehr hun­derte Nachricht­en lesen, um auf dem Laufend­en zu sein. Mehr Zeit für den Fokus, der wirk­lich zählt. 

Praxischeck: Wo unterstützt der Slackbot Ihr Team?

Slackbot Chat

Der Slack­bot kann vieles und er hat viele Vorteile. Doch für Unternehmen ist nicht nur wichtig, welche Funk­tio­nen in der The­o­rie zur Ver­fü­gung ste­hen oder welche Einsparun­gen an Zeit und Kosten rein rech­ner­isch erwart­bar sind.

Rel­e­vant ist ins­beson­dere der reale Nutzen, den ver­schiedene Teams vom Bot haben werden.

Sales

„Fasse die let­zten Inter­ak­tio­nen mit Kunde X zusammen.“

Der Slack­bot zieht nicht nur die Dat­en aus Slack, son­dern inte­gri­ert sämtliche in Sales­force enthal­te­nen Daten­sätze zu Ihrem Kun­den in seine Antwort. Ihr Sales-Team hat für das näch­ste Meet­ing also alle Infor­ma­tio­nen, die es braucht, um die näch­sten Cross- und Upselling-Poten­ziale überzeu­gend zu platzieren.

Marketing

„Erstelle einen Entwurf für einen LinkedIn-Post basierend auf diesem Projekt-Canvas.“

Ihr Mar­ket­ing-Team hat die kreativ­en Ideen, die viral gehen. Der Slack­bot hat alle Dat­en, die er benötigt, um Con­tent zu erstellen, der überzeugt und trotz­dem die Tonal­ität Ihres Unternehmens und Ihres Mar­ket­ing-Teams aufgreift.

Projektmanagement

„Welche Entschei­dun­gen wur­den im gestri­gen Meet­ing-Thread getroffen?“

Der Slack­bot lis­tet Action Items auf. So haben Ihre Pro­jek­t­man­ag­er den Kopf frei für strate­gis­che Über­legun­gen. Pro­jek­trel­e­vante Infor­ma­tio­nen müssen nicht aus ver­schiede­nen Quellen herange­zo­gen wer­den. Der Slack­bot hat sie alle.

HR & Onboarding

“Wo finde ich den Antrag für Workation?”

Onboard­ing-Prozesse kön­nen durch den Slack­bot rei­bungslos­er gestal­tet wer­den. Neue Mitar­bei­t­ende kön­nen sich bei kleineren Fra­gen direkt an den Bot wen­den, ohne andere zu unter­brechen oder auf Antworten warten zu müssen – eine echte Win-win-Situation.

Sicherheit und Datenschutz beim Slackbot

Wer über den Ein­satz von KI redet, redet auch zwangsläu­fig von Daten­schutz und Sicher­heit. Sen­si­ble Dat­en müssen geschützt wer­den und wet­tbe­werb­srel­e­vante Infor­ma­tio­nen dür­fen nicht an Dritte gelan­gen, geschweige denn für das Train­ing von KI-Mod­ellen ver­wen­det werden.

Sales­force wäre jedoch nicht Sales­force, wenn nicht auch der Slack­bot für den sicheren Ein­satz von KI ste­hen würde.

Der Slack­bot respek­tiert strikt die beste­hen­den Berech­ti­gun­gen von Nutzern. Wenn ein User keinen Zugriff auf einen bes­timmten Chan­nel hat, nutzt der Bot diese Infor­ma­tio­nen selb­stre­dend nicht für die Antwort.

Sales­force garantiert mit seinem Trust Lay­er, dass die eingegebe­nen oder hinzuge­zo­ge­nen Dat­en nicht zum Train­ing der glob­alen LLMs (Large Lan­guage Mod­els) ver­wen­det wer­den. Zudem arbeit­et der Bot inner­halb der „Slack-AI-Leitlin­ien“, was Unternehmen die nötige Sicher­heit in Bezug auf Com­pli­ance-Fra­gen gibt.

Verfügbarkeiten und Voraussetzungen für den Slackbot

Erforder­lich für die Nutzung des Slack­bots ist in der Regel ein Busi­ness+- oder Enterprise+-Plan.

Auf­grund der hohen Nach­frage hat Sales­force den Zugang geöffnet, damit jedes Team, welch­es den kosten­losen und den Pro-Plan von Slack nutzt, den neuen Bot kosten­los testen kann. Diese kosten­lose Test­phase ist jedoch zeitlich begrenzt.

Kun­den, die einen Busi­ness+- oder Enterprise+-Plan nutzen, haben weit­er­hin uneingeschränk­ten Zugriff. Sales­force-CRM-Nutzende erhal­ten in Kürze eben­so einen uneingeschränk­ten Zugriff auf den Bot, sofern ihre Accounts mit Slack verknüpft sind.

Die Freis­chal­tung des Slack­bots für Ihr Team erfol­gt durch den Work­space-Admin. In den Ein­stel­lun­gen kann die Aktivierung unter „KI-Zugriff“ vorgenom­men werden.

Fazit

Mit dem neuen Slack­bot ist KI endgültig im Arbeit­sall­t­ag angekom­men. Er ist kein einzelnes Tool, son­dern fungiert als Bindeglied zwis­chen Ihren Mitar­bei­t­en­den, die sich über Slack aus­tauschen und Ihren Sales­force-Dat­en. Müh­sames Zusam­men­su­chen von Infor­ma­tio­nen? Nicht mehr nötig.

Slack wird durch die Ein­bindung von Agent­force zum neuen Betrieb­ssys­tem für Unternehmen. Teams gewin­nen wertvolle Zeit, da Slack­bot lästige Datenpflege und Zusam­men­fas­sun­gen oder Erstel­lung von neuen Inhal­ten direkt im Chat übern­immt. Slack­bot ist also weitaus mehr als ein KI-Assis­tent. Er ist der Beweis, dass das Agen­tic Enter­prise funk­tion­iert. Für jedes Unternehmen. Im kleinen oder großen Stil.

Mehr Infor­ma­tio­nen rund um den neuen Slack­bot find­en Sie hier:
https://slack.com/intl/de-de/features/slackbot

Häufig gestellte Fragen zu Slackbot

Wo genau kann der neue Slackbot mich im Arbeitsalltag unterstützen? 

Der Slack­bot beant­wortet Fra­gen, fasst Threads oder unstruk­turi­erte Dateien für Sie zusam­men und entwirft Texte auf Basis Ihrer Präferen­zen und vorhan­de­nen Dat­en. Slack wäre nicht Slack, wenn es beim bloßen Antworten bleiben würde: Egal ob Sie Sales­force-Daten­sätze nach einem Meet­ing aktu­al­isieren oder neue Work­flows anstoßen möcht­en – der Slack­bot erledigt all das direkt in der laufend­en Unter­hal­tung, in natür­lich­er Sprache.

Der Slack­bot fungiert als zen­traler KI-Agent direkt im Chat-Inter­face. Ihre Auf­gaben sind auch seine Auf­gaben. Durch die Ein­bindung in die Umge­bung von Slack kann der Slack­bot die freigegebe­nen Ver­läufe, Chats, Dateien und andere Infor­ma­tio­nen Ihres Unternehmens nutzen, um rel­e­vante und fundierte Antworten zu geben. Ein umständlich­er Wech­sel zwis­chen ver­schiede­nen Sys­te­men und Anwen­dun­gen gehört der Ver­gan­gen­heit an.

Mit dem Slack­bot steuern Sie Ihr Sales­force-CRM direkt über das Chat­fen­ster. Sie tip­pen ein­fach ein, was zu tun ist – egal ob Deals aktu­al­isieren, neue Kon­tak­te anle­gen oder Anrufno­ti­zen pro­tokol­lieren. Der Slack­bot über­set­zt Ihre natür­lichen Chats im Hin­ter­grund in saubere Kun­den­daten­sätze. So kann sich Ihr Team voll auf den Kun­den konzentrieren.

Ja, der Slack­bot kann in sein­er Such­funk­tion nicht nur auf Dateien und Infor­ma­tio­nen zugreifen, die in Slack existieren, son­dern kann darüber hin­aus auch Sales­force-Dat­en Ihrer Teams hinzuziehen. So erhal­ten Sie Antworten, die auf ver­schiede­nen Quellen basieren und denen ein fundiert­er Kon­text zugrunde liegt.

Egal ob Kurz­in­fos, Ange­bote, Mit­teilun­gen oder Updates – der Slack­bot kann Ihnen helfen, in kürzester Zeit per­son­al­isierte Entwürfe zu erstellen. Dabei passt er sich ohne Weit­eres an den Stil und den Ton­fall des Benutzers oder der Benutzerin an.

Der Slack­bot ist voll­ständig in die Umge­bung von Slack einge­bun­den. Sie prof­i­tieren also von densel­ben Sicher­heits- und Com­pli­ance-Stan­dards, die Sie von Slack und Sales­force erwarten. Zusät­zlich berück­sichtigt der Slack­bot die Berech­ti­gun­gen und Zugriff­skon­trollen Ihrer Organ­i­sa­tion, sodass nur solche Infor­ma­tio­nen genutzt wer­den, die Ihre Teams auch tat­säch­lich sehen dürfen.

Sämtliche sen­si­blen Dat­en sowie Kun­den­dat­en wer­den nicht ver­wen­det, um große Sprach­mod­elle zu trainieren. KI-Sicher­heit ist für Sales­force der Stan­dard. Dat­en und Infor­ma­tio­nen ver­lassen so niemals die sichere Umge­bung von Slack.

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